コピー機の機能
今どきのコピー機には、さまざまな機能が付いています。
FAX、プリンター、スキャナー、ネットワークとの連携、最大原稿サイズ(読み込み、書き込み)、両面印刷機能、両面読取機能、給紙カセット段数などなど、最初から付いている機能もあれば、オプションで取り付けないといけない機種もあります。
まずは、あなたのオフィスに必要な機能を選びましょう。
モノクロ or カラー
今どきのカラー機は、値段もモノクロ機と同等の価格になってきています。認定中古機なら、今まで手の届かなかった高額なカラー複合機もお求め安い価格になっています。モノクロコピー機を使っていた方も、この際思い切ってカラー機を導入するっていうのも、ひとつの選択かもしれません。
ただ、カラー機はモノクロ機と比べて構造上メンテナンスを特に必要とする為、カウンター契約に加入する必要があります。
コピープリント出力時の、印刷速度は機械の性能によって随分違います。
1分間に80枚もの印刷が可能なものもあれば、10枚程のものもあります。
この印刷速度が、事務仕事においてのストレスやイライラの原因になることもあります。
もちろん、速度が速い機械のほうが仕事の効率もあがり、機械の耐久力もあがってきます。
では、どのようにして速度を選べば良いかと言うと、月間に使用するプリント枚数を算出し、そのプリント枚数によって選定します。私たちは、このプリント枚数を「コピーボリューム」または「月間使用枚数」と言います。あなたのオフィスで使用される、1日あたりのコピー枚数、FAX受信枚数、プリント枚数などコピー機の排出口から出てくるプリント出力されたものを全て足して、営業日数(稼働日)を掛けます。
コピー・FAXだけでなく、プリンタやスキャナも使いたい!
オフィスにたくさんの機械を設置するスペースがない。
最近のコピー機は、FAX機能だけでなく、プリンタやスキャナも付いた複合機になっています。
1台で何役もこなせる複合機なら、設置スペースに困ることもありません。
中古コピー機なら、高額だった複合機も格安でお求め頂けます。
コピー使用者が多い為、使用が終わるのを待たなければいけない時間が多い。
使用者の使う時間が重なる為、朝と夕方に待ち時間が生まれ、人件費の無駄が生じる。
仕事の効率は、コピー機の処理速度と台数によって高めることが出来ます。
設置スペースの限られているオフィスでは、より処理速度の速い高速機を。
オフィスが広く、且つコピー機までの動線が長くなる場合には、中速機を複数台導入して頂くと、仕事の効率が上がり、待ち時間等のロスを無くす事が出来ます。
基本的に中古機は、すでに使用した商品です。
前に使われていたオーナーの使用状況によって、状態は異なります。
中古コピー機センターで販売している商品と同じ商品が他店で販売されていることもあります。
同じ値段でも、認定中古機と他店での商品とでは、状態が違います。
保証期間の残りはどれだけか?
使用枚数が多い機械ではないのか?
分解・清掃は施されているか?
必要なオプション類は装着されているのか?
メンテナンスはどうなっているのか?
消耗品・定期交換部品はきちんと交換されているのか?
搬入設置・運搬費はどうなっているのか?
額面上だけで商品を比較するのではなく、使用する環境まで考えたトータルの価格を比べること。
実際に現物を見ることが出来るなら、現物を見た上で納得して購入することが大事です。
中古コピー機センターでは、実際に現物を見てから購入出来るので安心出来ます。
実際にコピー機を使用していくと、急な障害やメンテナンスが必要とすることが出てきます。
特にカラー複合機はその構造上、定期的なメンテナンスを必要とします。使用状況や使用環境が特定できない中古の機械は、保証期間も限られていますし、そもそも保証がついてこない販売店もあります。コピー、FAX、プリンタなどはビジネスにおけるライフライン。
忙しいときに止まってしまうことを、極力避けなければなりません。
各メーカーの正規代理店である弊社のメンテナンススタッフは、いずれも凄腕揃い。
コピー機メンテナンス10年の経験と安心のサポート体制が、弊社の最大の売りです!
新品でも中古機でも、コピー機のメンテナンス対応期間は通常ならメーカー製造終了後7年間ですが、弊社で取り扱う全ての認定中古機に、新品と同様の5年保証をお付け致します。